Vous trouverez ci-dessous les dernières nouveautés et améliorations sur l’application Jungo.
PARAMETRAGE
SITE/ Création d’un nouveau Lieu d’action
Administration/ Utilisateurs
A la création d’un nouveau Lieu d’action dans le référentiel Site, ce Lieu sera automatiquement ajoutée dans les fiches utilisateurs correspondant à la règle en place.
Nouveautés / Règle de gestion en place
- Le « Lieu d’action » sera ajoutée automatiquement sur toutes les fiches Utilisateurs dont l’Antenne de rattachement = Antenne parent du Lieu d’action
- Le Lieu sera ajouté dans le champ « Autres lieux d’action » de la fiche Utilisateur
- La liste des Lieux est maintenant affichée par Ordre alphabétique, dans le champ « Autres Lieux d’action »
TABLEAUX LIBRES/ Requête « date prochaine action »
pour une ODS spécifique
- Vous pouvez extraire les dates de première, dernière ou prochaine action, pour un entrepreneur,en rapport avec une ODS spécifique
Il faudra paramétrer un filtre sur l’ODS concernée.
TABLEAUX LIBRES/ Ajout « nom du créateur de l’entrepreneur »
- Possibilité d’afficher dans une extraction le nom du créateur de la fiche Entrepreneur
UTILISATION JUNGO
PAGE ACCUEIL/ Rubrique « Agenda du jour »
Sur la page d’accueil, dans la rubrique « agenda du jour », les actions « annulées » et « reportées » ne remontent plus.
ACTION/ Nouveau bouton « Enregistrer et fermer »
Ajout d’un bouton « Enregistrer et fermer » dans la création d’action sur l’Agenda.
Bénéfices
- Permet l’économie d’un clic (« enregistrer » + fermer la fenêtre)
- Evite le rechargement de la pop-up Action à l’enregistrement -> gain de temps
ACTION-DUPLICATION/ Affichage du paramétrage de duplication
- L’historique du paramétrage de Duplication d’une action est enregistrée et consultable.
Nouveauté : création d’un Tableau « Historique de duplication »
Les paramétrages de duplication de cette action sont enregistrés et consultables dans un tableau « Historique de duplication ». On peut voir la date de création de la duplication, la période et fréquence de duplication, ainsi que les différentes données copiées au moment de la duplication (correspond aux informations à copier de la colonne de gauche).
Ce tableau fait usage de mémoire et suivi des duplications.
ACTION-DUPLICATION/ Modification des infos à copier après la duplication
Nouveauté
Le paramétrage des informations à copier APRES LA DUPLICATION (colonne de droite) sur des Actions liées peuvent être modifiées à tout moment.
A noter :
-A chaque consultation de l’Action détaillée, ce sera le dernier paramétrage d’infos à copier SUR LES ACTIONS LIEES qui s’affichera
-Le paramétrage des infos à copier A LA DUPLICATION sera lui réinitialisé à chaque fois ; mais l’historique est enregistré dans le Tableau en dessous.
ENTREPRENEUR-PARCOURS/ Ajout d’une action planifiée
- Il est possible de programmer une action pour un entrepreneur, directement de la fiche Parcours de cet Entrepreneur.
Comment ?
Pour une ODS précise, sur une Etape choisie,
- < vous pouvez soit cliquer sur le + pour créer une action directement dans un Agenda
- < ou inscrire l’entrepreneur à une Action déjà « réservée » ou « planifiée » dans le champ « Choisir une action » (menu déroulant proposant les actions déjà programmées)
Affichage des actions dans le Sélect
Les actions réservées/planifiées, pour l’ODS et Etape choisies, sont classées :
- – par le libellé du site (ordre alphabétique)
- – puis , pour chaque lieu, par ordre chronologique de la date d’action
ENTREPRENEUR- ACTIONS/ Suppression de la participation à une action
- Sur la fiche Action de l’entrepreneur, il est possible de supprimer une action.
Fonctionnement
Quand on supprime l’action à partir de l’écran Entrepreneur/action, cela supprime l’inscription de l’Entrepreneur.
– Pour une action INDIVIDUELLE, avec 1 participant : l’action sera également supprimée dans la base Jungo elle n’apparait plus dans l’agenda et ne remonte plus dans les requêtes.
– Pour une action COLLECTIVE : l’action existera toujours ; on la retrouve dans Gestion/Action et est toujours visible dans l’agenda de l’Intervenant. En effet, si l’entrepreneur n’est plus rattaché à cette action, celle-ci est toujours d’actualité et sera tenue pour les autres Participants inscrits.
Affichage
Dans le Tableau des actions, il est possible de supprimer la participation de l’entrepreneur à l’action via l’icone (« poubelle », tout à droite).
Cette image « poubelle » est :
- orange pour les actions individuelles -> l’action sera également supprimée de Jungo
- rouge pour les actions collectives -> l’action existera toujours en base et visible sur l’Agenda (car d’autres Participants à l’action)
